Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour aller du devis à l’encaissement.

Des devis, des factures, un agenda, tes clients, tes prix, tes dépenses. Chaque module existe déjà dans l’application, et tu peux les utiliser sur ton téléphone.

Devis

Décris ton travail, le devis se prépare

Tu parles ou tu écris, comme à un collègue. Kotéo propose les lignes du devis à partir de ta bibliothèque de prix et de ce que tes clients ont déjà accepté ou refusé. Tu relis et tu ajustes.

Dictée à la voix (selon ton navigateur) ou clavier. Tu peux aussi coller le SMS du client.
Chaque ligne a sa désignation, sa quantité, son unité, son prix et sa TVA. Plusieurs taux de TVA sont possibles.
Remise, acompte, durée de validité et conditions de vente sont réglés une fois, puis modifiables devis par devis.
Un bouton Déplacement ajoute une ligne calculée au kilomètre.
Un bouton Vérifier fait relire le devis par l’IA avant l’envoi : oublis, incohérences.
Un devis se duplique en un clic.

Écran de l’application : les lignes d’un devis avec quantités, prix, TVA et totaux.

Écran de l’application : « Décris le chantier », avec une description saisie et le bouton Créer le devis.

Envoi et signature

Envoie, fais signer, relance

Le client reçoit un lien par e-mail. Il consulte le devis sur son téléphone, puis l’accepte ou le refuse en ligne, sans créer de compte. Tu peux aussi envoyer le lien par WhatsApp, ou faire signer sur place.

Le devis passe en Accepté ou Refusé dans ton tableau de bord dès que le client répond.
Le bouton WhatsApp ouvre WhatsApp avec le message prêt : tu envoies toi-même.
Signature à la main sur ton écran, sur place, avec le nom et la date.
Tu vois d’un coup d’œil ce qui est en brouillon, envoyé, accepté ou refusé.
Les relances sont rédigées par l’IA (Noé), par e-mail, SMS ou pour un appel. Tu décides de les envoyer.

Écran de l’application : l’aperçu d’un devis envoyé, avec les boutons WhatsApp, Relancer, Faire signer.

Ce que voit le client sur son téléphone : le devis, avec les boutons Accepter et Refuser.

Facturation

Du devis accepté à la facture

Depuis un devis accepté, tu crées la facture : complète, d’acompte ou de solde. Kotéo retient les acomptes déjà facturés et tient la numérotation en ordre.

Numérotation continue, sans trou. Le numéro est attribué à l’émission.
Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée.
Les mentions de retard de paiement sont déjà rédigées, modifiables tant que la facture est en brouillon.
Tu suis ce qui reste à encaisser, ce qui est en retard et ce qui est payé.
Chaque facture s’enregistre en PDF.

Écran de l’application sur ordinateur : la liste des factures avec les montants à encaisser, en retard et encaissés.

Clients et prix

Tes clients et tes prix, au même endroit

Une fiche par client, et une bibliothèque de prestations classées par catégorie. Kotéo s’appuie sur ces prix pour chiffrer tes prochains devis.

Tu importes tes clients depuis un fichier CSV ou Excel.
Recherche rapide, sélection multiple, et un bouton WhatsApp sur chaque fiche client.
Pour chaque prestation, la bibliothèque affiche le nombre de fois où elle a été proposée et son taux d’acceptation, dès qu’il y a assez de devis.

Écran de l’application sur ordinateur : la bibliothèque de prix classée par catégorie.

Agenda

Ton agenda, avec un lien pour tes clients

Tes rendez-vous avec tes clients, dans un agenda simple qui te prévient quand deux rendez-vous se chevauchent.

Détection des conflits d’horaires.
Un lien de réservation public à partager à tes clients.
Import de tes réunions Google Agenda (la connexion Google est en test).

Écran de l’application sur ordinateur : l’agenda du mois avec des rendez-vous clients.

Finances et compta

Tes dépenses et tes recettes, sans tableur

Tu notes une dépense à la voix, à l’écrit ou en photo de ticket, et Sacha la classe. Tu vois ton solde du mois et ton chiffre d’affaires. Les devis acceptés comptent tout seuls dans tes recettes.

Classement automatique par l’IA : catégorie, montant, libellé.
Le solde du mois, les dépenses et les revenus, à jour.
Un dossier comptable en un clic : un fichier .zip pour ton expert-comptable, avec le journal des ventes, la trésorerie, les factures en PDF, les justificatifs et une note de synthèse avec les points à vérifier.

Écran de l’application : dépenses, revenus et solde du mois, avec la saisie d’une dépense.

Courriers

Les courriers difficiles, rédigés pour toi

Résiliation, réclamation, mise en demeure, relance d’impayé : tu dis ce qui s’est passé, l’IA rédige le courrier. Tu le relis, tu choisis le client dans ta liste et Kotéo l’envoie par e-mail.

Une boîte de réception affiche les e-mails de tes clients quand tu connectes ton Gmail (la connexion Google est en test).
Un courrier rédigé par l’IA reste à relire. Pour un vrai litige, demande conseil à un professionnel du droit.

Écran de l’application sur ordinateur : la liste des courriers rédigés, en brouillon ou envoyés.

Assistant

Une bulle d’aide qui connaît ton activité

En bas à droite de l’écran, tu poses une question : « Combien ai-je à encaisser ? », « Quoi de neuf aujourd’hui ? », « Comment envoyer un devis ? ». Elle répond, et elle peut te proposer des actions.

Elle peut proposer de créer un client, un devis, un rendez-vous, une dépense ou une prestation, de préparer un brouillon de facture, ou de marquer une facture payée.
Chaque action attend ton accord avant de se faire.
Tu peux aussi lui parler : c’est le rôle d’Iris, l’assistante vocale.

Écran de l’application : la bulle d’aide ouverte, avec des questions à poser.

Partout

Sur ton téléphone, ta tablette, ton ordinateur

Un navigateur suffit. Tu peux aussi installer Kotéo sur ton téléphone comme une application, et choisir le mode clair ou le mode sombre.

Le même compte sur tous tes appareils, tes données sont toujours à jour.
Une connexion internet est nécessaire : Kotéo ne fonctionne pas hors ligne.

Écran de l’application en mode sombre : le tableau de bord.

Écran de l’application : « Ta journée », les points à traiter aujourd’hui.

Franchise

Ce qui n’existe pas encore

On préfère te le dire avant que tu t’abonnes.

Facture d’avoir.
Facturation électronique : les factures de Kotéo sont des PDF classiques.
Plusieurs utilisateurs sur un même compte : un compte correspond à un artisan.
Outlook : seule la connexion Google (Gmail et Google Agenda) existe, et elle est en test.
Lecture de tes messages WhatsApp : Kotéo ouvre seulement WhatsApp avec un message prêt à envoyer.
Mode hors ligne : une connexion internet est nécessaire.

Découvre Kotéo sur ton prochain devis.

Devis, factures, relances, compta : décris ton travail, Kotéo prépare, tu valides.

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