Comment ça marche
De la demande du client à la facture.
Quatre étapes, sur ton téléphone ou ton ordinateur. Pas de formation à suivre, pas de formulaire à trente champs.
Étape 1
Décris ton travail
Tu parles, tu écris, ou tu colles le SMS de ton client. Comme à un collègue : le nom du client, ce qu’il y a à faire, les quantités, la durée, le matériel.
- Plus tu donnes de détails, plus le devis est juste. Kotéo ne devine pas ce que tu ne lui dis pas.
- La dictée dépend de ton navigateur. Sinon, tu écris.
Étape 2
Relis et ajuste
Kotéo propose les lignes du devis. Tu relis, tu corriges un prix ou une quantité à la main, ou tu écris ce que tu veux changer.
- Le bouton Vérifier fait relire le devis par l’IA avant l’envoi : elle repère les oublis et les incohérences.
- Tu règles la TVA, la remise, l’acompte, la durée de validité et les conditions.
Étape 3
Envoie et fais signer
Par e-mail avec un lien, ou par WhatsApp. Ton client consulte le devis sur son téléphone et l’accepte ou le refuse en ligne. Tu peux aussi le faire signer sur ton écran, sur place.
- Le client n’a pas besoin de compte.
- Si le client tarde, Kotéo rédige la relance. Tu décides de l’envoyer.
Étape 4
Facture et encaisse
Une fois le devis accepté, tu crées la facture : d’acompte, de solde ou complète. Kotéo te montre ce qui reste à encaisser et ce qui est en retard.
- Tes dépenses et tes recettes se suivent dans les finances.
- Le dossier comptable pour ton expert-comptable se prépare en un clic.
Ce dont tu as besoin
- Un téléphone, une tablette ou un ordinateur avec un navigateur.
- Une connexion internet : Kotéo ne fonctionne pas hors ligne.
- Ta bibliothèque de prix : tu la construis au début, et elle s’enrichit avec tes devis.
Fais ton premier devis avec Kotéo.
Devis, factures, relances, compta : décris ton travail, Kotéo prépare, tu valides.
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